Ciclo contable de la empresa, ejercicio económico y documentos contables:

CICLO CONTABLE DE LA EMPRESA:

Hecho económico ----> Documento probatorio-------> Asiento contable ---->Pasaje al libro mayor---> Hoja de trabajo a 8 columnas------> Asientos de ajuste----> Hoja de trabajo a 12 columnas------> Asientos de determinación y cierre de libros ------> Informes contables : ESP (Estado de situación patrimonial), ER (Estado de resultados), EEP (Estado de evaluación del patrimonio), CRB/U (Cuadro de Re-valuación y Amortización de bienes de uso), EFE (Estado de flujos de efectivo).

Hechos que se suceden en la empresa:

A- Aquellos que no modifican el patrimonio. Por ejemplo: pedido de personal, solicitud de precio, orden de venta... Son actos administrativos.

B. Aquellos que modifican el patrimonio: Hechos económicos. Pueden ser: Permutativos (modifican el patrimonio solo en calidad), modificativos (modifican el patrimonio solo en cantidad) o mixtos (modifican en cantidad y calidad).

EJERCICIO ECONÓMICO:

Venta contado
HECHO ECONÓMICO---->COMPROBANTE----->CONTABILIDAD---------> ARCHIVO

DOCUMENTOS CONTABLES: 


Por las ventas a contado: boleta contado y devolución contado; por las de crédito: factura de crédito, nota de débito, nota de crédito y recibo oficial.

• Boleta contado:

Documenta una boleta al contado. Por ejemplo: es la que te dan en el shopping.

• Devolución contado:

Documenta una devolución de algo que fue vendido al contado.

• Factura de crédito:

Documenta una venta a crédito.

• Nota de débito:

Documenta un aumento de la deuda del cliente de cuenta corriente comercial por tres motivos: por intereses, recargos o errores de facturación cometidos por un valor menor al que correspondía.

• Nota de crédito:

Documenta una disminución de la deuda del cliente de cuenta corriente por tres motivos: Devolución de ventas a créditos, descuentos o error de facturación cometidos por un valor mayor al que correspondía. 

• Recibo oficial:

Documenta el pago de una deuda.